業務委託

リフォーム会社 様

内装・住宅設備工事(社名非公開) / 2026年4月 〜 継続中

現場で手書きした見積を、会社の正式書類に作り直す転記作業を自動化しました。写真を1枚送れば、提出できる状態の書類が数分で揃います。

書類デジタル化帳票自動生成顧客送付対応

AUTOMATION 01

2026年8月〜

手書き見積書の正式書類化

手書き用紙を撮影数分で xlsx + PDF検算つき

課題

現場担当者が手書きで見積を作成したあと、会社の正式なExcelフォーマット(社印・罫線・数式入り)へ手作業で転記していました。時間がかかるうえ、金額の書き写しミスが起きやすいという課題がありました。

やったこと

撮影した手書き見積の写真をAIに読み取らせ、「数量×単価=金額」「小計の合計=合計金額」といった整合を自動で検算して、判読ミスをその場で洗い出します。正式テンプレートをベースに、ファイル内部を直接編集して値だけを差し替える方式にしました。一般的なExcelライブラリでは社印の画像が消えてしまうため、ファイル内部のXMLを直接書き換える手法に切り替えて解決しています。

成果

写真を送るだけで、編集用のxlsxと提出用のPDFが数分で揃うようになりました。納品前には印刷イメージを実際に生成し、文字の潰れ・はみ出し・意図しない改ページがないかを検証しています。社印も数式も保ったまま量産できるため、以降の案件にもそのまま展開できます。

PythonOOXML直接編集LibreOfficeAI画像読み取り

同じような手作業、ありませんか?

毎週・毎月くり返している作業は、たいてい仕組みに置き換えられます。
まずは現状を伺うところから、お気軽にご相談ください。

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※ 掲載の許可をいただいた企業様以外は、社名・現場名・金額を伏せて記載しています。
記載の時間は実作業に基づく概算です。